展覽公司在展臺設(shè)計搭建的要點

    面對現(xiàn)在各行各業(yè)的迅速發(fā)展，會展行業(yè)一直面臨著比較嚴峻的挑戰(zhàn)：一方面企業(yè)面臨著日趨激烈競爭，在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了棄卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。另一方面，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，與之相比，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。

 但是上述兩方面的挑戰(zhàn)確實是客觀存在的，展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地，展會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。

展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。在展臺設(shè)計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點。

  1.充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

  2.展臺的設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了展臺有吸引力展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。

展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當引人注目，應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。 。

  3.展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

4.展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。

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